企业管理部门年终总结 3页

企业管理部门年终总结 1 、公司各项费用报销单的审核： 首先各部门指定人员把部门人员 发生的报销单上交给企管审核人员，企管审核人员对报销单的事项、 金额、票据等一系列事项审核 ; 审核完毕，每周三交给企管部领导审 核，领导审核完毕，我录入到费用登记软件中，并对比较特殊的报销 单做其它方面的录入， ; 再交由张总审核，张总审核完毕，再重新把 所有报销单登记，做一个详细的费用报销单明细表，交由财务。 2 、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广，整体上分为政 府性的、公司内部性的 ; 公司内部性的又分为公司所有证书证件、合 同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分，方便各部门人员需要 时，及时提供。 3 、统计报表的填写及上报。 我这一块的统计报表涉及到南昌市经 济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经 贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。 报表部分 与财务部协调完成，财务出相应的数据，有些数据需要自己的计算， 每大块涉及到的报表较多。 (1) 纸质档案： 全部是用手写， 每个人的档案上都要写好员工的个 人信息，我接手这一块完全是空白 ; 并且还要分部门，统计好各部门 的人数，在上面列清单。在这样有效的分类下，公司所有人员信息都 可能很直观的查到。 (2) 电子档案： 这一块是纸质档案的另一种呈现方式， 是对员工个 人基本信息的录入，例如：姓名、 ___ 、毕业学校等一系列。涉及得 非常细。 这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查 看。 5 、公司印信的保管及用印情况的 . 登记。各部门凭用印申请单， 经领导签字，待我审核，才予盖章。并且每月所有用印申请单，并录 入到电脑，方便领导对某一时段用印情况的审核。 6 、外宾的接待。公司来访的客人较多，经常需要陪其去车间，向 其解说公司相应情况，对于客人一系列问题进行解答 ; 也要准备好会 议室，放好资料、倒水等事项。 7 、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下，处理 了两大项：一是公司环评文件，二是公司内部固体废弃物的处理。这 两大块在多方的协调下， 终于完美的完成。 接下来就是一些后绪的工 作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。 8 、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话，我会根据相应 情况进行筛选，挑选出一些重要的文件上交给领导，待领导查阅。 9 、人员的招聘， 办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项， 进行了相应的处理。 模板 , 内容仅供参考