2019年会邀请函格式模板 1页

‎2019年会邀请函格式模板 公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。下面是格式要求及邀请函范文。 1.标题。由年会名称和 邀请函(书) 组成，一般可不写主办机关名称和 关于举办 的字样。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠 尊敬的 敬语词，后缀 先生 、 女士 、 同志 等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以 敬启者 统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用 特邀请您出席(列席) 照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写 此致 ，再换行顶格写 敬礼 ，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。 2019年会邀请函格式模板 _____公司： 我公司决定于2019年____月___日在公司活动中心举办2019年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。 _____公司 2019年___月___日 2019年会邀请函格式模板