2020年大学元旦晚会策划书 6页

‎2020年大学元旦晚会策划书 ‎　　一、整体情况 ‎　　1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨"2020新年狂欢夜"‎ ‎　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。‎ ‎　　3、时间：　2020年12月31日　19：00-23：00‎ ‎　　4、地点：xx校区xx体育馆 ‎　　5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会 ‎　　共青团浙江大学委员会 ‎　　6、承办单位：xx校区学生会 ‎　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 ‎　　二、工作人员和项目组 ‎　　8、工作人员 ‎　　顾问：傻傻人焊合一诺诺 ‎　　统筹组：华家池校区学生会主席团 ‎　　9、项目组：‎ ‎　　（1）第一项目组：节目组 ‎　　组长：傻傻人焊合一诺诺 ‎　　组员：文艺部成员及各部和各学院 ‎　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 ‎　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；‎ ‎　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ‎　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；‎ ‎　　（2）第二项目组：宣传组 ‎　　组长：傻傻人焊合一诺诺 ‎　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 ‎　　b、现场摄影及ｄｖ摄像 ‎　　（3）第三项目组：外联组 ‎　　组长：傻傻人焊合一诺诺 ‎　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 ‎　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。‎ ‎　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 ‎　　　（4）第四项目组：礼仪组 ‎　　组长：傻傻人焊合一诺诺 ‎　　组员：主席团助理、公关部 ‎　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；‎ ‎　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；‎ ‎　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；‎ ‎　　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 ‎　　e、联系媒体报道、、及摄影人员；‎ ‎　　　（5）第五项目组：舞台组 ‎　　组长：傻傻人焊合一诺诺 ‎　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；‎ ‎　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。‎ ‎　　（6）第六项目组：机动组 ‎　　组长：虞喆达吴雪芬 ‎　　组员：学生会其他成员 ‎　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 ‎　　三、各阶段任务及工作分配 ‎　　　10、晚会前三个阶段：‎ ‎　　（1）晚会策划及准备期（现在到　12月15日　）：‎ ‎　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ‎　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ‎　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ‎　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。‎ ‎　　（2）晚会协调及进展期（　12月16日　－　12月23日　）：‎ ‎　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。‎ ‎　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。‎ ‎　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。‎ ‎　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。‎ ‎　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。‎ ‎　　（3）晚会倒计时期（　12月24日　－　12月29日　）‎ ‎　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。‎ ‎　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定　12月25日　，地点华夏学院报告厅。‎ ‎　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。‎ ‎　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。‎ ‎　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。‎ ‎　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（）‎ ‎　　12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 ‎　　（2）费用处理 ‎　　（3）书面总结 ‎　　（4）ｖｃｄ制作及网络宣传 ‎　　四、节目单 ‎　　13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)‎ ‎　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）‎ ‎　　五、资金预算 ‎　　用途　　金额（单位：元）备注