计财部安全管理制度 4页

计财部安全管理制度 一、办公室安全制度 1、 计财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器。‎ 2、 存放现金必须使用保险箱，并专人专管。‎ 3、 保险箱的钥匙、密码应同时使用，下班时拨乱密码，专管人员工作调动或调离，密码应重新调整。‎ 4、 现金存放不得超过银行核定的限额。‎ 5、 解款、提款必须二人以上，并使用防动报警箱或报警包，数额大的要派专车接送，保安部应指派保安人员护送。‎ 6、 支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章应存放在保险箱和保险柜内，严禁使用空白支票。‎ 1、 仓库安全制度 1、 物料仓库应有牢固的房顶、墙壁和地面，门窗有可靠的防护装置，房顶及地下管道层不得与其他房间相通。‎ 2、 仓库内敷设的电线应有铁质套管，严禁使用荧光灯照明，一般物料仓库用白炽灯加防护罩，烟酒仓库使用防爆灯，并将电源开关安装在室外，仓库的工作人员下班时，就关闭或切断电源。‎ 3、 仓库内严禁吸烟，并应设置适量的灭火器材，存放的物品应按防火要求留出“五距”（即：灯距不小于0.5米，顶距、墙距不小于0.3米，柱距、垛距不小于0.1米）‎ 4、 存放贵重物品的仓库，要安装防盗报警器，并配置防撬锁。‎ 5、 物料仓库存放的各类物品应建立账册，定期盘点，做到账物相符，发现短缺立即报告。‎ 1、 仓库安全应有专人负责，门钥匙有专人保管，严禁无关人员进入仓库，不得在仓库内会客。‎ 三、危险物品安全制度 ‎1、使用易燃易爆危险物品的安全要求 ‎（2）日用危险物品的使用要求 a) 大厦对餐饮所用的卡式炉液化气罐（固体酒精）和客房使用的火柴，也必须控制采购总量。原则上液化气罐（固体酒精）的周转容量为一周（7天）；火柴为两周（14天）。‎ b) 使用部门要当天的用量为准，原则上用多少领多少。‎ c) 存放地内严格执行“四禁”“二不准”即：存放地内“严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内”，以及危险物品“不准超量存放、不准混杂存放”。‎ A、 每次工作结束后，必须切断电源，每天下班时必须进行防火安全检查。‎ ‎（2）日用危险物品的存放的安全要求 A、存放日用危险物品的场地必须隔离主楼群；隔离施工危险物品存放地，并与其他日用物料存放地保持一定的距离。‎ B、存放场地必须具备阴凉、通风、抗高温的条件。‎ C、除火柴要放置在专用的铁箱内，对卡式炉的乙烷气罐（固体酒精）也应设置专用铁箱（罐）予以储存。‎ D、存放场地的照明必须为防爆灯（或白炽灯），电器开关必须安装在场外，并配备灭火器材。‎ E、存放场地内严禁吸烟、严禁使用明火、严禁无关人员入内。‎ F、工作结束后必须切断电源。‎ G、危险物品的发放必须建立和健全登记制度：发放的时间、货名、数量以及经手人员发放签收等。‎ H、保管人员应定期对危险物品的发放情况进行核对，做到账物相符。‎ ‎（2）日用危险物品的管理 A、对卡式炉乙烷气罐（固定酒精）和火柴的保管人员，应相对固定。 ‎ B、保管人员要定期盘核危险物品的库存量，并及时与物品采购员取得沟通，共同控制好存放的数量。‎ 四、贵重物品保险箱安全制度 1、 贵重物品保险箱由计划财务部确定专人负责管理。‎ 2、 客人需要使用保险箱时，首先应核对证实是住客以后，方可请客人办理使用手续，填写保险箱记录卡，并在卡上签名，然后将保险箱的钥匙交给客人，由客人亲自将需要保管的财物放入箱内并上锁以后，代为存放和保管。‎ 3、 客人使用保险箱期间，每次开箱前，应先请客人在保险箱记录卡的背页领取记录栏内，填写领取日期和时间，并请客人签名，经核对无误以后，方可让客人开箱。非本人前来开箱应婉言拒办。‎ 4、 如在办理使用手续时，有两位或两位以上的客人同时在保险箱记录卡上签名，并说明需要领取时在卡上签名的客人必须同时在场方可开箱，应请客人在记录上注明这一要要求，并在记录卡的背面作上醒目的标记。当客人前来领取时，应严格按照客人提出的要求办理开箱手续，并认真核对签名，严防工作失误。‎ 5、 客人丢失了保险箱的钥匙，应立即通知大堂，由大堂副理按照保险箱钥匙遗失处理流程，请客人填写前厅部专为此印制的撬开保险箱委托书，并当着客人的面，在大堂副理和保安人员在场的情况下，请工程部指派人员撬开，请客人取回箱内财物；由于客人自己人疏忽，导致保险箱撬开损坏，应按撬开保险箱委托书的规定，请客人支付一定的赔偿费用。‎ 1、 保险箱的外钥匙严禁带出店外和私自配制，空关的保险箱钥匙要集中存入在保险箱内。要妥善保管保险箱的外钥匙，交接时要连同空关的保险箱钥匙一起做好交接工作，点清数字。‎ 2、 贵重物品保险箱由计划财务部确定专人负责管理。‎ 3、 客人需要使用保险箱时，首先应核对证实是住客以后，方可请客人办理使用手续，填写保险箱记录卡，并在卡上签名，然后将保险箱的钥匙交给客人，由客人亲自将需要保管的财物放入箱内并上锁以后，代为存放和保管。‎ 4、 客人使用保险箱期间，每次开箱前，应先请客人在保险箱记录卡的背页领取记录栏内，填写领取日期和时间，并请客人签名，经核对无误后，方可让客人开箱。非本人前来开箱就婉言拒办。‎ 5、 如在办理使用手续时，有两位或两位以上的客人同时在保险箱记录卡的签名，并说明需要领取时在卡上签名的客人必须同时在场方可开箱，应请客人在记录上注明这一要求，并在记录卡的背面作上醒目的标记。当客人前来领取时，应严格按照客人提出的要求办理开箱手续，并认真核对签名，严防工作失误。‎ 6、 客人丢失了保险箱的钥匙，应立即告知大堂，由大堂副理按照保险箱钥，客人填写前厅部专为此印制的撬开保险箱委托书，并当着客人的面，在大堂副理和保安人员在场的情况下，请工程部指派人员撬开，请客人取回箱内财物；由于客人自己的疏忽，导致保险箱撬开损坏，应按撬开保险箱委托书的规定，请客人支付一定的赔偿费用。‎ 保险箱的外钥匙严禁带出店外和私自配制，空关的保险箱钥匙要集中存入在保险箱内，要妥善保管保险箱的外钥匙，交接时要连同空关的保险箱钥匙一起做好交接工作，点清数字。‎