合同管理半年总结 3页

合同管理半年总结 2020 年上半年在公司全体合同管理人员的共同努力下， 合同管理工作取得了不错的成绩。首先，调整了合同管理机 构， 完善了合同管理部门职责， 优化了合同审批流程； 其次， 建立了月度、季度合同执行情况检查报告机制，强化了合同 管理全流程、动态监管；最后，制定了标准化合同模板，有 效防范了合同法律风险，加强了企业内部管理。现将上半年 工作总结如下： 一、 2020 年上半年合同管理情况 ( 一) 修订合同管理办法，规范合同管理 为进一步规范合同管理工作，企业管理部从年初开始就 广泛征求意见，在充分沟通推演的基础上，从合同管理组织 机构、职责、订立范围、订立程序、分级管理、合同审批等 方面对原《合同管理办法》进行全面修订，做到合同管理工 作组织健全、 机构完善、 分工明确、 职责到位。 新办法于 2020 年 5 月正式发布实施。 ( 二) 细化合同审批过程，提高合同管理水平 以合同管理制度化、标准化为目标，企业管理部对合同 审批过程进行进一步细化，按照统一管理、分级授权、归口 审查、各负其责的原则对合同签订、审核、履行、监督、考 核、归档以及法律纠纷处理等环节重新规范，优化完善了合 同会签流程， 使合同管理做到各个环节有人负责、 有据可查、 有章可循，合同管理水平明显提高。 ( 三 ) 合同模板标准化，完善合同管理 2020 年上半年企业管理部针对不同业务类型已制定 12 种标准合同模板，后续将不断增加合同模板数量，使合同管 理工作更加完善，不断提高合同管理工作效率与质量。通过 使用标准化合同模板可有效防范合同法律风险，加强企业内 部管理，减少合同法律纠纷等行为。使企业更好地通过合同 维护合法权益、规避经营风险 , 使合同管理更好的服务于企 业的销售、采购、服务等经济活动。 ( 四 ) 加大合同检查力度、确保合同履行 从年初开始企业管理部就将合同检查工作作为部门每 月的专项工作之一，通过不断检查发现问题、查漏补缺、整 改落实、不断提高合同规范化管理水平，强化合同管理全流 程、动态监管，确保合同依规依法履行。 二、合同管理存在问题 合同管理工作前半年总的来说比往年有了明显的进步， 但客观来讲，也存在以下问题。 ( 一) 未对合同管理办法进行宣贯，未对合同管理人员进行 合同法律知识培训。 ( 二 ) 受新冠疫情影响未组织相关合同管理人员外出对标 学习。 ( 三 ) 合同管理工作还需进一步细化。 这些工作需要在下半年的工作中加以解决、完善。 三、 2020 年下半年合同管理工作计划 ( 一) 宣贯合同管理办法，充分利用外聘法律顾问团队的 力量，对各部门合同管理人员进行合同法律知识培训，提高 合同管理人员法律意识，防范合同法律风险。 ( 二) 组织合同管理人员外出对标学习，通过借鉴学习先 进单位的管理经验，查找合同管理的漏洞和不足，不断完善 合同管理工作。 ( 三 ) 引进合同管理软件，不断提高合同管理水平，以信 息化手段实时掌握完整的合同生命周期、动态追踪合同履约 时间点、智能识别分析合同条款，从而规范、督促、提升公 司合同管理水平。