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- 2024-04-21 发布
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1、晚会主题名称：
xxxx 新年狂欢夜
2、晚会目标：
融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间：
待定
4、地点：
新余高专多媒体报告厅
5、主办单位：
新余高专校团委
6、承办单位：
新余高专思进学社
7、工作人员：
顾问：待定统筹组：新余高专思进学社
8、项目组：
(1) 第一项目组：
节目组组长：
待定组员：
文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具 ;
(2) 第二项目组：
宣传组组长：
待定组员：
宣传部、外联部两部部员任务：
a、利用海报 ( 包括手绘和喷绘海报 ) 、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及 dv 摄像。
(3) 第三项目组：
外联组组长：
待定组员：
公关部、外联部、宣传部三部部员任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4) 第四项目组：礼仪组
组长：
待定组员：
主席团助理、公关部任务：
a、确定晚会邀请的 . 嘉宾并且及时送出请柬 ;
b、到校礼仪队确定礼仪队 (人数待定 );
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等 ;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员 ;
(5) 第五项目组：舞台组
组长：
待定组员：
实践部、体育部两部部员任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 , 化妆室、换衣间的选制。
(6) 第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务
及工作分配。
9、晚会前三个阶段：
(1) 晚会策划及准备期 ( 待定 ) ：本阶段主要完成宣传、 节目收集、 主持人确定及确定赞助
商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠
道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2) 晚会协调及进展期 ( 待定 ) ：本阶段主要完成节目筛选及排练、 中期宣传、 礼仪小姐确
定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选
取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开 络宣传 ( 站、论坛及校 邮箱 ) 、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3) 晚会倒计时期 ( 待定 ) 本阶段主要完成晚会全过程确定 ( 包括节目单确定 ) 、第一次彩排、
末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并
进行第一次彩排，时间暂定 ( 待定 )，地点多媒体报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单 ( 抽奖券和节目单 ) 设计和发放，广播宣传，及晚会当
日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集： 由统筹组负责。 务必收正规发票， 若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
10、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程
11、晚会后期工作：
(1) 为演员分发小礼品
(2) 费用处理
(3) 书面总结
(4)vcd 制作及 络宣传四、节目单
12、本次晚会共 16 个节目 (暂定 ) ：
( 见附件节目单 ) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注 ( 资金预算
及用途 )
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