第一届素质拓展节闭幕式策划书 5页

第一届素质拓展节闭幕式策划书 ‎　　一.活动背景 ‎　　机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式。‎ ‎　　二.活动目的、活动意义和活动目标 ‎　　表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。‎ ‎　　三.活动时间、地点和对象 ‎　　活动时间：2020年5月31日 ‎　　活动地点：桂林电子科技大学尧山校区（教室待定）‎ ‎　　活动对象：机电工程学院07、08级全体同学 ‎　　四.工作组设置 ‎　　机动组：由主席团负责组建本团队 ‎　　组长：居子雯 ‎　　策划组：由文艺部负责组建本团队 ‎　　组长：钟永昊 ‎　　会务组：由组织部、外联部负责组建本团队 ‎　　组长：李建铭 ‎　　场务组：由体育部负责组建本团队 ‎　　组长：莫曜玮 ‎　　宣传组：由宣传部负责组建本团队 ‎　　组长：林杰峰 ‎　　材料组：由学术部、办公室负责组建本团队 ‎　　组长：万志芳 ‎　　视听组：由文艺部负责组建本团队 ‎　　组长：钟永昊 ‎　　道具组：由办公室负责组建本团队 ‎　　组长：屈培先 ‎　　舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队 ‎　　组长：林杰峰 ‎　　后勤组：由生活部负责组建本团队 ‎　　组长：李军 ‎　　礼仪组：由文艺部负责组建本团队 ‎　　组长：罗小莲 ‎　　五.工作组职责 ‎　　机动组：1负责活动的总体统筹与现场监督工作 ‎　　策划组：1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。‎ ‎　　会务组：1负责主持人和表演选手的联络和配合工作；‎ ‎　　2负责各班级同学及工作人员的签到工作；‎ ‎　　3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖 ‎　　4负责会场的预定 ‎　　5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点 ‎　　6配合场务组维持整体活动的秩序 ‎　　场务组：1负责维持整体活动的秩序；‎ ‎　　2负责活动当天观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计；‎ ‎　　3负责互动游戏的敲定及具体规则 ‎　　宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等；‎ ‎　　2负责当天会场的布置 ‎　　3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集 ‎　　材料组：1负责闭幕式信息的收集和整理工作；‎ ‎　　2负责主持词的撰写工作；‎ ‎　　3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作；‎ ‎　　4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与团协作）‎ ‎　　5负责各奖项颁奖人员确定 ‎　　6负责嘉宾的座位安排 ‎　　视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作；‎ ‎　　2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。‎ ‎　　3负责当天所有灯光及音响的调试 ‎　　舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制；‎ ‎　　2负责主持人的挑选与演练。‎ ‎　　3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)‎ ‎　　4负责节目的确定，并告知视听组 ‎　　道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。‎ ‎　　后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作 ‎　　2负责会后组织人员进行会场的清理工作；‎ ‎　　3配合舞台组完成会场布置工作。‎ ‎　　礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练；‎ ‎　　2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作；‎ ‎　　3负责主持人和礼仪小姐的定妆。‎ ‎　　5月30日彩排具体日程安排 ‎　　17：30工作人员、主持人签到【组织部】‎ ‎　　17：50表演人员及领奖代表签到【组织部】‎ ‎　　18：00彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目（主要）}‎ ‎　　5月31日具体时间安排 ‎　　13：00工作人员、主持人进行签到【会务组】‎ ‎　　布置会场【宣传组、舞台组】‎