定岗定编管理制度 4页

定岗定编管理制度 ‎ 为了完善员工管理，方便员工招聘、考核、晋升等各项工作，同时有效控制人力成本，全集团实行《定岗定编管理制度》。‎ 一、组织架构设立 新项目和新公司成立之时，总经理应组织领导班子讨论制定管理架构，具体设置哪些部门，部门上下隶属、部门间协作关系等应综合考虑，从而形成组织架构。‎ ‎《组织架构图》应提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由新成立公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的组织架构。‎ 二、组织架构调整 公司生产经营发生重大变化时，根据实际生产经营管理需求，需要增设、合并、取缔部门时，应调整组织架构修订。‎ 新修订的《组织架构图》应配备充分的文字说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由申请调整公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的组织架构。‎ 三、定岗定编的确定 公司组织架构经批准后，由公司总经理组织行政人事部门和其他部门负责人编写和确定各部门部门职责，根据部门职责需要，结合生产经营管理实际需要来定岗定编。‎ 定岗定编初步确定后，应将《定岗定编表》连同各部门职责和其他依据性材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。‎ 四、定岗定编调整 ‎1、公司组织架构发生调整后，必须做相应的定岗定编调整，修订后的《定岗定编表》连同说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。‎ ‎2、集团整体生产经营环境发生变化，需要调整人员编制，以达到降低人工成本度过难关时，各公司根据集团公司相关文件或会议精神进行定岗定编调整。 ‎ 各公司也可根据自身产业实际情况，提出定岗定编调整申请报集团总经理或董事长，待集团公司同意后可实施定岗定编调整。‎ 初步拟定的《定岗定编表》连同说明材料一并提交集团公司人力资源部，由人力资源部上报总经理或董事长，召开由子公司总经理和集团领导班子参加的分析听证会，确定最终的《定岗定编表》。‎ 五、罚则 ‎1、没有经过集团公司审批同意，各公司不得擅自增加、删减、合并部门，如有发现对该公司行政人事部负责人做辞退处理，并扣除当月30%考核得分，该公司总经理在集团高层会议上做书面检查，并扣除当月50%的考核得分。‎ ‎2、没有经过集团公司审批同意，各公司不得擅自增加、删减、合并岗位，如果发现有擅自增加岗位、超编现象，对该公司行政人事负责人做集团内通报批评，要求在集团会议上做书面检查，并扣除当月15%考核得分，要求该公司总经理在集团高层会议上做口头检查，并扣除当月10%的考核得分。‎ 中层和一般管理岗位缺编不能超过6个月，高层和重要技术岗位缺编不能超过10个月，如果出现该情况，对行政人事负责人按100元/人的标准处罚，对该公司总经理按50元/人的标准进行处罚。‎ ‎（1）组织架构设立流程示意图：‎ 生产经营变化，需调整组织架构 公司总经理组织人员修改《组织架构图》‎ 新《组织架构图》和说明材料提交集团人力资源部 集团公司组织分析听证会，审批新《组织架构图》‎ ‎（2）组织架构调整流程示意图 新公司、新机构设立时需要 新公司总经理组织人员拟定《组织架构图》‎ ‎《组织架构图》和说明材料提交集团人力资源部 集团公司组织分析听证会，审批《组织架构图》‎ ‎（3）定岗定编确定流程示意图 组织架构确定后，拟定各部门职责 总经理组织人员根据部门职责拟定岗位和人员编制 ‎《定岗定编表》和说明材料提交集团人力资源部 集团公司组织分析听证会，审批《定岗定编表》‎ ‎（4）定岗定编调整流程示意图 组织架构发生调整后，需重新定岗定编 总经理组织人员调整各部门岗位和编制 ‎《定岗定编表》和说明材料提交集团人力资源部 集团公司组织分析听证会，审批《定岗定编表》‎ 经营环境变化，需降低人工成本，调整岗位和编制 ‎ ‎