大学端午节包粽子活动策划方案(三） 5页

大学端午节包粽子活动策划方案 大学端午节包粽子活动策划方案 活动流程： (一)活动前期准备 1、制作策划书(6月20日前) 2、制作通知单 3、确定活动场地，与食堂老板协商 4、海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板) 5、LED宣传 6、横幅宣传(横幅内容) 7、申请音响设备，桌椅，红布，台签，摄影设备 8、制作报名单、评分表、评分细则 9、确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误)，制作邀请函 10、与系学生会主席团协商，每个班级派出一个代表队，下发通知单 (二)活动中期准备 1、包粽子材料的准备 2、派发邀请函 3、主持人邀请，主持稿的书写 4、联系女生部，派遣礼仪小姐 5、联系海舟文学社采访 ‎ ‎ 6、确认参赛人员名单 7、制作班级号码牌和嘉宾台签 8、工作人员分组 (三)活动后期准备 1、确认申请物品是否到位 2、购买饮料、水果(嘉宾席用) 3、包粽子原材料的分配 4、会场布置(会场卫生的打扫，主席台的布置，台签的摆放) 5、设立粽子材料派发窗口 6、比赛场地分区 7、各组人员各就各位 8、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并及时更换台签、更改主持稿 9、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场) (四)比赛流程 1、各班级代表队到位，发放材料 2、嘉宾评委入场 3、主持人介绍嘉宾评委 4、嘉宾致辞 5、评委宣布评比细则 6、主持人宣布比赛开始 ‎ ‎ 7、主持人把握气氛，全过程时间控制80分钟内 8、比赛时间到，评委给予评分 9、主持人宣布获奖名单 10、嘉宾给予颁奖 11、照相留念 12、主持人宣布比赛结束 (五)活动后续工作 1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点) 2、整理打扫会场 3、成员活动总结 4、活动照片展出宣传 活动筹备日程表： 1、6月23日前海报画完并粘贴完毕，xx负责 2、6月24日开始LED进行滚动宣传，xxx负责 3、6月25日物品、设备申请完毕，xxx负责 4、6月27日确定主持人(广播站首选)，xxx负责 5、6月27日与学生会协商完毕，并下发通知单，xxx负责 6、6月20日收集并整理班级出席代表名单完毕，xxx负责 7、6月22日邀请函下发完毕，xxx负责 ‎ ‎8、6月22日台签、奖状以及号码牌制作完毕，林立辉负责 9、6月23日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会，xxx负责 10、6月23日横幅悬挂完毕，xxxx负责 11、6月24日召开会议 12、6月25日中午之前，脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕，xxx负责 13、6月25日再次确认出席嘉宾名单，xxx负责 14、6月25日全体成员布置会场，搬运、组装、调试影响设备 活动人员分组： 1、计分组：负责登记、统计分数和填写获奖人姓名 2、设备组：负责申请以及管理设备 3、礼仪组：负责与院女生部的联系 4、签到组：负责到场人员的签到情况 5、现场组：负责维持现场秩序 6、机动组：负责与应急组的联系 7、应急组：负责解决突发情况 活动注意事项： 1、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并及时更换台签、更改主持稿 2、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场) ‎ ‎ 3、人员分组，工作任务要明确 4、赛场区域要划分好 5、材料分配要到位 6、比赛中，穿插互动环节 7、现场秩序维护好 8、各班级各组粽子要区分好不能乱 9、粽子制作好拿去评分至结果公布，这个环节要衔接好、区分好把握好时间效率及效果 10、各班级各组按号数区分好